Maak een inventaris per onderdeel
Begin aan één uiteinde en benoem elk deel in volgorde: bijvoorbeeld een armdeel, twee zitmodules, een hoekstuk en een lang ligdeel. U hoeft de officiële modelnamen niet te kennen als de beschrijving en foto's duidelijk zijn. Tel losse rug- en zitkussens afzonderlijk en vermeld een bijpassende poef. Noteer per onderdeel waar vlekken of sterke gebruikssporen zitten. Zo wordt voorkomen dat een aanvraag alleen het aantal zitplaatsen noemt terwijl de feitelijke omvang veel groter of anders opgebouwd is.
Toon vaste en losse oppervlakken
Een vaste rug, een afneembaar kussen en een beklede zijkant zijn niet hetzelfde soort onderdeel. Geef aan wat los kan zonder gereedschap en welke hoezen werkelijk afneembaar zijn. Een ritssluiting is daarbij geen bewijs dat thuis wassen toegestaan is. Stuur een foto van het onderhoudsetiket en meld verschillende materialen binnen hetzelfde meubel. Denk ook aan kussens met een afwijkende achterzijde. De opdracht moet duidelijk maken welke oppervlakken bedoeld zijn, niet alleen welke objecten op de foto staan.
Koppelingen bepalen wat bereikbaar is
Tussen modules kunnen kruimels, haren en stof verzamelen. Toch moeten verbindingen niet zomaar worden losgetrokken om die zones bereikbaar te maken. Raadpleeg de gebruiksinformatie van het meubel en bespreek of ontkoppelen nodig en praktisch mogelijk is. Zware modules of verborgen bevestigingen vragen extra voorzichtigheid. Geef vooraf aan of u weet hoe de delen gekoppeld zijn. Wanneer bepaalde tussenruimtes niet bereikbaar blijken, hoort dat als beperking bij de afgesproken behandeling in plaats van als onuitgesproken verwachting achteraf.
Fotografeer de omvang zonder giswerk
Neem eerst een foto waarop de hele opstelling zichtbaar is. Voeg daarna beelden toe van de hoek, het lange ligdeel, de losse kussens en de probleemzones. Een eenvoudige schets kan helpen als niet alles op één foto past. Vermeld welke delen aan een muur staan en of er bewegende functies aanwezig zijn. Vraag vervolgens welke voorbereiding nodig is. Door de inventaris vóór de afspraak te bespreken, kunnen omvang, bereikbaarheid en droogruimte als één geheel worden bekeken.
Bij uw aanvraag voor Genk vermeldt u de postcode en de huidige opstelling. Foto's van losse modules zijn nuttig, maar de volledige combinatie laat beter zien welke ruimte en onderdelen betrokken zijn.